У меня уже есть личная карта. Зачем начинать еще один?
Визитная карточка – это банковская карта для юридического лица, которая привязана к расчетному счету индивидуального предпринимателя или общества с ограниченной ответственностью. Помогает упростить контроль затрат и сэкономить на покупке товаров и услуг для бизнеса.
С помощью визитной карточки вы можете оплачивать аренду офиса, коммунальные услуги и интернет-счета, рекламировать свой бизнес в социальных сетях, пошлины или налоги. Его можно привязать к рабочему номеру телефона или приложению для вызова такси и оплачивать связь и поездки без лишних движений.
Если у вас есть несколько торговых точек, с которых вы регулярно собираете выручку, отправляйте ее на свой расчетный счет через банкомат — это удобнее и выгоднее, чем платить за инкассацию. Наконец, если вы потеряете такую карту, ничего страшного не произойдет: ее можно быстро заблокировать, а затем легко перевыпустить.
Как выбрать карту, подходящую для моего бизнеса?
Все зависит от размера вашей компании и структуры затрат. Визитки бывают дебетовые и кредитные. Для ИП с небольшим оборотом достаточно рублевого дебета. А если вам срочно нужно рассчитаться с поставщиками или подрядчиками, а необходимой суммы у вас нет, выручит бизнес-кредитная карта. Кредитные лимиты устанавливаются банком, но в любом случае у вас будет некоторая сумма для страховки.
Для крупных предприятий стоит оформить сразу несколько карт — например, кредитную для руководителя или главного бухгалтера и дебетовые для рядовых сотрудников. Для каждой карты можно установить индивидуальный лимит, чтобы сотрудники не тратили лишнего.
Это особенно удобно при командировках: не нужно раздавать наличные деньги подчиненным и возиться с обменом валюты, когда речь идет о зарубежных поездках. Оформите дополнительную карту и получите полный отчет о том, где, когда и на что именно сотрудник потратил деньги.
Это все еще сложно. Можете объяснить на примерах?
Если карта нужна вам для того, чтобы упростить контроль за движением средств, подойдет самый простой вариант — например, Mastercard BusinessCard¹. С его помощью можно оплатить любые расходы компании — от покупки необходимых товаров для офиса до командировочных расходов.
Предпринимателям, которые часто путешествуют за границу, нужна карта с международной поддержкой. В линейке Mastercard это Mastercard World BusinessСard². Если вы потеряете карту во время поездки, вы сможете быстро ее перевыпустить — служба поддержки работает круглосуточно в любой стране.
Карта понравится владельцам компаний и топ-менеджерам, дающим доступ к дополнительным привилегиям. Например, карта Mastercard Preferred BusinessCard³ предоставляет круглосуточный доступ в бизнес-залы Mastercard в аэропортах Шереметьево и Пулково.
Если ваша компания тратит много денег на представительские расходы, стоит контролировать, на что именно сотрудники тратят деньги. Вот тут и приходит на помощь Корпоративная карта Mastercard⁴ — с ее помощью можно установить лимиты расходов и следить за тем, чтобы подчиненные использовали деньги на нужды компании, а не тратили их на собственные прихоти.
Подробнее о программе «Бизнес Бонус»
¹ Бизнес-карта Mastercard
² Карта Mastercard World BusinessCard
³ Предпочтительная карта Mastercard BusinessCard
⁴ Корпоративная карта Mastercard
Вы также говорили о некоторых бонусах. Можно подробнее?
Визитная карточка также нужна для того, чтобы сэкономить деньги компании. Сам факт владения такой картой дает вам право на получение скидок при бронировании отелей, посещении ресторанов, кинотеатров и театров. Кроме того, при активном использовании карты вы можете получить доступ к специальным предложениям банка, выпустившего ее.
Для владельцев визиток Mastercard действует программа Business Bonus. Партнеры программы предлагают скидки в пяти категориях: «Товары и услуги», «Путешествия и транспорт», «Бухгалтерский учет и финансы», «Реклама и продвижение» и «Все для офиса».
Например, вы можете искать новых сотрудников на HeadHunter со скидкой 50%, открывать кредитную линию на 30 000 рублей в OZON.travel для срочных командировок, бесплатно пользоваться услугами онлайн-бухгалтерии «Мой бизнес» в течение трех месяцев и получать скидку 20%. скидка на экспресс-доставку DHL или платите на 15% меньше за первую уборку офиса от Qlean.
Сейчас у программы «Бизнес Бонус» около 50 партнеров, поэтому вы можете сэкономить на покупке практически любых товаров и услуг, необходимых для развития бизнеса.
Посмотреть все предложения →
Нужно ли как-то отчитываться о потраченных деньгах?
Если вы индивидуальный предприниматель и работаете по патентной системе налогообложения, ЕНВД или УСН, оформлять какие-либо документы не нужно.
При необходимости подтверждения расходов компании для расчета налогов придется собирать счета-фактуры, чеки и бланки строгой отчетности. Сотрудник, использующий карту, должен предоставить документы, подтверждающие расходы, и выдать авансовый отчет. В случаях, когда картой пользуется лицо, имеющее право распоряжаться средствами с расчетного счета (например, директор или бухгалтер), авансовый отчет не нужен.
Где взять визитку?
Вы можете получить визитную карточку в банке, где у Вашей компании есть расчетный счет. Выберите подходящий вариант из списка и найдите ближайшее отделение банка или подайте онлайн заявку на открытие счета.
Подробнее о программе «Бизнес Бонус»