Людям, которые занимаются умственным трудом, бывает сложно оценить свою продуктивность. Всегда есть следующее сообщение, на которое нужно ответить, следующая идея, над которой нужно поработать, следующая встреча, которую нужно посетить. Неудивительно, что нам так трудно перестать работать по вечерам и в выходные. Мы больше не понимаем, в какой момент мы сделали достаточно за день. Ощущение, что мы постоянно непродуктивны, приводит к стрессу, перегрузке и, в конечном итоге, к выгоранию. Вот несколько советов, которые помогут справиться с этим чувством.
1. Измените свое отношение к продуктивности
Для владельца фермы или фабрики повышение производительности означает увеличение производства без траты времени и ресурсов. Но такой подход бессмысленно применять к личной эффективности в век информации.
Мы зациклены на количестве работы, которую делаем за день: читаем все сообщения, посещаем все встречи, вычеркиваем 50 пунктов из нашего списка дел. Мы переключаемся между приложениями почти каждые 20 секунд и редко тратим на одно дело более 20 минут. Такое переключение негативно влияет на способность концентрироваться и доводить дело до конца. Но большинство из нас именно так и поступают, потому что склонны превозносить постоянную занятость. Ведь если ты все время занят (несмотря ни на что), кажется, что ты нужен и ценен.
Поэтому, чтобы избавиться от чувства стыда, нужно сначала понять, что быть продуктивным — это не просто заниматься целыми днями. Это значит поступать правильно.
Напомните себе, что быть продуктивным означает регулярно выполнять важные задачи. Сознательно планируйте и тратьте свое время. Как только вы почувствуете, что вас засасывает в поток постоянной занятости, спросите себя, то ли это дело, за которое нужно браться сейчас.