Слабая продуктивность неразрывно связана с проблемами, касающимися внимания. Когда мы постоянно отвлекаемся, мы не можем эффективно двигаться вперед. Добавьте к этому социальные сети, и надолго удержать свое внимание на учебе или работе покажется невыполнимой задачей. В таких условиях важно научиться правильно концентрироваться.
Если вы пытаетесь быть более продуктивным, не анализируйте, как вы тратите свое время. Лучше задать себе вопрос, что поглощает ваше внимание.
Многие используют новые технологии для улучшения концентрации. К сожалению, большую часть времени они так же отвлекают. Одно уведомление в вашем телефоне сменяет другое — и вот вы уже отвечаете на сообщения и заходите в Instagram*, вместо того чтобы учиться или работать.
По-настоящему продуктивные люди «подкармливают» свое внимание и «морят голодом» любые стимулы. Для этого есть несколько эффективных и простых способов.
1. Отделяйте срочные задачи от важных
Когда перед вами длинный список дел, бывает трудно понять, с чего начать, а что отложить на потом. Главное правило — срочные задачи с ограничениями по времени нужно выполнять в первую очередь.
Старайтесь замечать, какие внешние раздражители вас отвлекают, и быстро блокируйте их. Со временем вы поймете, на что именно рассеивается ваше внимание, и сможете повысить свою продуктивность.
2. Подсчитайте основные отвлекающие факторы
Попробуйте превентивный метод — изолируйте возможные раздражители для каждой задачи, на которой вам нужно сосредоточиться, и устраните их еще до того, как вы начнете работать.
Если это уведомления на вашем телефоне, поставьте его на беззвучный режим или выключите совсем. Если вы рискуете отвлечься на любимый сериал по телевизору, выберите для работы комнату без телевизора.
Проще говоря, уберите все препятствия из своего пространства. Никаких отвлекающих факторов — никаких ограничений для вашей производительности.
3. Создайте здоровую рабочую атмосферу
Если вы работаете в офисе, попросите коллег отвлекать вас только на важные дела. Положите деловые бумаги или любые другие отвлекающие факторы в ящик стола. Это поможет вам войти в состояние максимальной концентрации.
Когда вы работаете из дома, серьезно поговорите со своей семьей. Объясните, что в рабочее время вас можно отвлекать только в случае тотальных форс-мажоров. И постарайтесь выбрать самую изолированную и тихую комнату в доме.
4. Полностью погрузитесь в задачу
Важно помнить, что раздражители бывают не только внешними, но и внутренними. Мысли о приближающемся дедлайне, ссоре с девушкой или домашних делах могут отвлекать больше, чем бесконечные сообщения на телефоне.
Постарайтесь погрузиться в нужную атмосферу во время работы — например, при необходимости наденьте наушники. Проведите небольшой эксперимент и сосредоточьтесь на задаче сначала на 30, затем на 40, а затем на 60 минут. С каждой попыткой вам будет легче удерживать внимание.
5. Определите лучшее время для решения проблем
Составьте план на день с учетом рабочих задач. Вы можете начать с простого вопроса: «Что я хочу сделать сегодня?» Пусть это будет вашей первой целью на день.
Не забывайте включать в свой график перерывы между работой. А в конце дня проанализируйте свою продуктивность и определите, в какие часы вы были наиболее продуктивны. Это поможет вам спланировать будущие задачи.
Умение удерживать внимание в процессе работы — дело привычки. Это требует времени и желания. Начните сегодня, и вскоре вы сможете оставаться сосредоточенным в любой ситуации и среде.