1. Выделите время для отдыха
Новички в тайм-менеджменте и перфекционисты хотят впихнуть в расписание побольше задач, чтобы не оставалось ни минуты свободного времени. Звучит логично, но у этого подхода есть пара существенных недостатков. Во-первых, форс-мажор никто не отменял. При жестком планировании достаточно малейшего промедления, чтобы весь график безнадежно сбился с пути. А во-вторых, отдых нужен для того, чтобы больше успевать и лучше справляться с задачами.
2. Используйте вынужденные паузы в своих интересах
Всегда берите с собой блокнот, планшет или книгу. Если вам придется ждать - на почте, в парикмахерской, в банке или других местах, вы можете прочитать десяток страниц, делать заметки, отвечать на рабочие письма.
3. Запишите
Не полагайтесь на свою память — делайте заметки. Записывайте все, что вам может понадобиться, в блокнот или смартфон. Идеи, задачи, важные имена и контакты, полезные ссылки, интересные мысли. Впоследствии это сэкономит вам массу времени: вам не придется долго выяснять название книги, которую вам посоветовали прочитать, или как зовут нужного вам специалиста.
4. Создание шаблонов
Офисный работник почти треть своего рабочего времени тратит на переписку. Если вам часто задают одни и те же вопросы (о том, как разместить рекламу в своем блоге, как записаться к вам на консультацию, как устроиться на работу в вашу компанию), подготовьте ответы заранее и разошлите собеседникам. Или создайте раздел часто задаваемых вопросов на своей странице или сайте.
5. Выполняйте две задачи
Но только в том случае, если ни одно из ваших дел не требует глубокой концентрации. Попытка одновременно слушать подкаст и отвечать на сообщения, скорее всего, не сработает. Такая многозадачность только снижает продуктивность. Но есть случаи, которые не требуют полного участия и затрагивают разные процессы. Например, вы можете слушать аудиокнигу во время рукоделия, уборки, прогулки или бега.