Часто именно то, что мы считаем правилами продуктивности, мешает нам быть продуктивными. Единственное, на что мы реально можем повлиять, это наше отношение к событиям и явлениям и, конечно же, наша реакция на события. Вот почему наши убеждения и убеждения так важны для нашего успеха. Попробуем вместе развенчать распространенные мифы.
Миф 1. Организованность означает ухоженность. Организованность часто путают с безжизненностью сломанных казарменных кроватей. Однако ваш офис, вылизанный до чистоты, может стать местом, где вы постоянно все теряете. Организованной же следует считать обстановку, где все необходимое в данный момент находится под рукой, а ненужное не отвлекает, но все можно быстро найти, если возникнет такая необходимость. Из этого мы можем сделать вывод, что вам нужно менять свой беспорядок только тогда, когда он перестанет работать на вас.
Миф 2: у меня нет времени на всевозможные системы. Это часто можно услышать как оправдание того, что я не хочу внедрять какую-либо систему управления задачами. Но правда в том, что время, необходимое для обслуживания системы, несоизмеримо с выгодой от ее внедрения.
Миф 3: системы жесткие и негибкие. Это еще одна жалоба на системы управления эффективностью. Кажется, оно навеяно верой в то, что жизнь жалобщика настолько хаотична, что никакая система к ней не подходит. На самом деле жизнь хаотична именно из-за нежелания сделать ее хоть чуточку более организованной и предсказуемой. Адаптация — это процесс устранения того, что вам лично не нужно, и добавления того, без чего вы не можете себя представить.
Миф 4. Продуктивность означает большую нагрузку. Кажется, что если я могу делать все, что делаю сейчас, за половину времени, то я буду делать в два раза больше. Иногда такое случается, но все дело в целях, которые вы ставите. Но делать работу в два раза быстрее только для того, чтобы сделать в два раза больше, не продуктивно, это глупо. Тратьте свободное время на семью, здоровье и хобби.
Миф 5. Креативность не может подчиняться системе. Если вы считаете, что системы продуктивности предназначены только для офисов и деловых людей, то вы ошибаетесь. Творческая работа — это тоже работа: планирование, организация и мотивация задач так же необходимы, а иногда и более. Выполнение рутины — это то, что творческие люди часто игнорируют, но без чего сложно представить хорошие гонорары, оплаченные счета и наличие всего необходимого для работы. Система, позволяющая быстро справиться с такой рутиной, позволит вам тратить не меньше, а больше времени на творчество.
Миф 6. Я работаю лучше, когда нахожусь в ожидании. Некоторые люди серьезно верят, что стресс и предстоящее свидание помогают им организоваться и работать эффективно. В девяти случаях из десяти это не так. Постоянный стресс и волнение вредны как для вашего здоровья, так и для вашего бизнеса, не говоря уже о продуктивности.
Миф 7: Отсутствие системы — это моя система. Это правда, но смысл здесь совсем не тот, который вкладывает в эти слова говорящий. Эта мешанина привычек, практик и убеждений и есть ваша система, и вы упорно трудитесь, чтобы ее поддерживать. Вы даже не думаете о том, чтобы стать более продуктивным.
Миф 8. Мне нужно вдохновение. Нет. Вдохновение — замечательная вещь, но оно редко требуется, когда нужно что-то сделать. Что вам действительно нужно, так это система, позволяющая легко использовать вдохновение, где бы оно вас ни посетило.
Миф 9. Быть организованным скучно. Это вариация первого мифа, приправленная шестым. Некоторым просто нравится плавать в замешательстве. Но быть организованным не скучно, скучно быть скучным. Система должна приносить удовольствие, сделайте ее такой.
Миф 10: Вы ничего не можете с этим поделать — со мной что-то не так. Отчасти это может быть правдой: никакая система не может решить фундаментальные проблемы в вашей жизни. Единственное, что она может сделать, это дать вам время и инструменты для решения этих проблем.
В конце концов, ваше личное развитие, ваш успех, как бы вы его ни определяли, — это ваше личное дело. Повышение продуктивности и уточнение целей облегчают дорогу, но это и есть дорога, а не результат.