© фото
Раньше я читал много книг по эффективности, тайм-менеджменту, менеджменту и тому подобное. Но 6 месяцев назад я придумал свой инструмент, который стал для меня незаменимой технологией саморазвития. Это ежедневный самоанализ. Она приносит мне большую пользу и заменила все остальные технологии. Надеюсь, это поможет и вам!
Вот как я использую этот инструмент. КАЖДЫЙ день в 22:00 срабатывает мой мобильный будильник. Последовательность обязательна! В течение этого времени я ДОЛЖЕН выделять не менее 20-30 минут, чтобы подвести итоги дня. Анализ провожу по следующему списку и обязательно в письменной форме (для этого у меня есть отдельная тетрадь):
1. Что я сделал правильно/хорошо? Как можно увеличить эти преимущества в будущем?
2. Что я сделал не так? Что можно было сделать лучше? Как поступать в дальнейшем в таких ситуациях и исправлять ошибки?
3. Что еще можно было сделать? Почему это не было сделано? Как избежать этой ситуации в будущем?
(Это обязательный пункт! Можно целый день ничего не делать и пройти первые два пункта как красавец).
4. Приблизил ли меня сегодняшний день к достижению моих долгосрочных целей? Что нужно было сделать, чтобы еще больше приблизиться к цели? (Соответственно, у вас должны быть цели.)
5. Что я буду делать завтра, чтобы развить свои сильные стороны, обойти свои слабые стороны и приблизиться к достижению своих долгосрочных целей? Этот пункт следует из предыдущих 4.
Чтобы еще больше укрепить этот момент, вы можете проработать задачи на следующий день в органайзере. Очень часто нас «закидывают» окружающие задачи, и мы, не задумываясь, записываем их в свои органайзеры. Если посмотреть на эти задачи на трезвую голову в спокойной обстановке и проанализировать их с точки зрения своих целей, то от половины можно отказаться, а еще четверть делегировать кому-то другому.
Необходимые правила при самоанализе:
1. Анализировать обращения только за текущий день. Вы не вспомните, с кем и как «неправильно» вчера общались или разговаривали по телефону. Все нужно делать по горячим следам.
2. Все подлежит анализу: почему я так долго добираюсь до работы? Сколько раз и кто мне звонил? Почему они позвонили мне? Не могли бы вы позвонить одному из сотрудников? Как прошли переговоры и что я упустил? Как оптимизировать финансовую схему моих компаний? Как снизить налоговую нагрузку с учетом последнего платежа по налогу на прибыль?..
Я просматриваю звонки, которые мне поступали на мобильный, смотрю почту, органайзер.
3. Делайте это постоянно. Очень трудно заставить себя все время заниматься самоанализом. Часто бывает так, что к вечеру вы устали и хотите отдохнуть, нет сил, хочется есть и т.д. Но пользоваться этим средством нужно постоянно! Иначе толку от него не будет.
4. Делайте все в письменной форме.
Так анализ будет глубже и содержательнее, и вы сможете записать для себя выводы и важные моменты, на которые стоит обратить внимание.
5. Раз в месяц нужно пересматривать выводы (пункт 5) и анализировать, все ли они выполнены, все ли идет гладко. Если нет, то нужно поставить себе цель на неделю и сосредоточиться на одном аспекте. Это очень важно. Потому что все мы знаем, что существует огромная разница между тем, как это делать, и тем, как это делаю я.
Кажется, что это очень простой инструмент, но в результате его использования я получил реальную пользу:
1. Нагрузка уменьшилась - я стал отказываться от большого количества задач, дел и проектов, противоречащих моим целям.
2. Жизнь стала более осознанной - ежедневный анализ очень четко выделяет мои сильные и слабые стороны, правильные и неправильные поступки, отношения со временем.
3. Небольшие ежедневные улучшения — по сути, моя система помогает реализовать тот же принцип, что и «кайдзен».
4. До использования этого инструмента я был в броуновском движении - много работы, встреч, проектов, задач. После начала использования - все разложено по полочкам, становится ясно и понятно.
Уверен, вам знакомо чувство, когда вы постоянно заняты. Вы делаете что-то, как много, в течение всего дня. Но когда проходит год и ты спрашиваешь себя: «Чего я добился в этом году, что значительного я сделал?» - дальше на ум приходит только новый айфон и парочка тупых шумных посиделок с друзьями, и все. И так целый год! И ты обещаешь себе, что в следующем году ты все исправишь, сделаешь что-то значимое, но этот год проходит, а на самом деле ничего не меняется. Описанный мною инструмент позволяет разорвать этот порочный круг.
Сложность в использовании этого инструмента только одна – нужно иметь достаточно высокий уровень самокритики. Проверка на самокритичность - вопрос "какие у меня слабые стороны?" Если у вас нет однозначного ответа на этот вопрос, то инструмент вряд ли вам подойдет. А чтобы еще больше упростить анализ ежедневных событий, можно подойти ко всему происходящему с точки зрения такой цепочки: что ты хотел получить? Что вы действительно получили? - Почему так случилось?
Желаю тебе успеха.