Легко забыть о серьезных проблемах за чередой ежедневных мелких обязательств. Дневник пухнет от заданий, а время, талант и усилия тратятся впустую. Люди работают с перегрузкой, но так увлекаются взглядом на деревья, что забывают о лесе. Джон О'Киф, практикующий исследователь, знает, как с этим справиться.
Полезность — враг успеха
Забудьте о том, чтобы тратить все свое время на «полезные» вещи. Или те, которые кажутся полезными вам или вашим близким. Сосредоточьтесь на важном, а не на полезном. Не засоряйте свою жизнь навязанными ориентирами.
Вы не можете делать все
Смирись. Как бы эффективно вы ни стремились, количество дел всегда будет превышать количество вашего времени. И у вас точно не получится выполнить все задания самостоятельно: единственный человек, которому удалось все сделать самостоятельно, — это Робинзон Крузо. Выделите главное, остальное делегируйте.
Перфекционизм — это не добродетель
Перестаньте тратить 90% своего времени на работу над проектом, который будет приносить 10% прибыли. Усилия должны быть соразмерны результату. Чаще всего достаточно хорошо выполнить работу и не заморачиваться с «идеальной картинкой».
Снова о делегировании
- Придерживайтесь правила: делайте то, что можете делать только вы.
- Поощряйте самостоятельность — курсант не научится летать самостоятельно, пока в самолете находится инструктор.
- Часто задавайте себе вопрос: "Как мне лучше всего проводить время"?
Квалификация — не главное
Квалификация – это способность правильно выполнять работу. Эффективность – это способность делать то, что необходимо. Делайте то, что требуется, и игнорируйте остальное.
Бумажный мусор — борись!
Приобретите коробку для документов. Поместите туда все заметки, не требующие срочного внимания. Когда ящик наполнится, выбросьте все в корзину и начните сначала. Помните, что 95% того, что там хранится, никогда не понадобится.
Это касается и электронной макулатуры.
Не танцуйте под чужую дудку
Перестаньте отвлекаться на телефонные звонки, электронные письма и приглашения коллег «выпить чашечку кофе». В среднем нас прерывают каждые восемь минут. Отойдите от этого показателя как можно дальше — не позволяйте другим отвлекать вас от самого главного. Изучите управление временем.
Чаще говорите «нет»
- Отказаться немедленно. Не ждите, пока ваше молчание создаст у собеседника впечатление, что вы согласны.
- Вежливость и учтивость — основания, которые помогут вам сказать любое «нет».
- Объясните отказ и выдвинуть альтернативное предложение.
Стой! Остановиться вовремя
Заведите привычку заканчивать свой день после того, как выполнены важные дела. Не заполняйте оставшееся рабочее время пустяками. Лучше отдохнуть и со свежими силами вернуться к серьезным свершениям.
Устраивайте «короткие» дни: уходите иногда в 16.00, даже если работаете до 18.00 и обычно сидите до 21.00. Но постарайтесь обойтись без крайностей — иногда действительно нужно работать больше и дольше.
Помните: одни погибают в бою, другие находят свою смерть в пламени костра. Но большинство людей умирают постепенно, растрачивая себя по пустякам.
По книге «Нестандартное мышление».