1. Microsoft Office

  • Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, Интернет.
  • Цена: 5199 долларов США или 269 долларов США в месяц

Универсальный набор приложений для работы с текстовыми файлами (Word), электронными таблицами (Excel), презентациями (PowerPoint), почтой (Outlook), заметками (OneNote) и другими типами документов. Первая версия Microsoft Office была выпущена 27 лет назад, но благодаря постоянному развитию этот продукт до сих пор остается одним из самых популярных на рынке.

Программы из пакета Microsoft Office сочетают в себе мощную функциональность и простоту использования. Поэтому они отлично подходят для создания и редактирования офисных документов любой сложности. Кроме того, они интегрированы с облачными службами Microsoft, поэтому вы можете получать доступ к файлам на любом устройстве и совместно работать над общими документами с другими людьми.

Microsoft Office выходит далеко за рамки базовой функциональности. Например, для удобной работы с текстом в Word есть встроенный переводчик и функция распознавания речи, печатающая слова, продиктованные пользователем. А OneNote умеет распознавать текст на картинках.

Попробуйте Microsoft Office →

2. iWork

  • Платформы: macOS, iOS, Интернет
  • Цена: бесплатно

Собственный офисный пакет Apple, который любой пользователь Mac может загрузить бесплатно. Почти так же хорошо, как их аналоги от Microsoft, Pages, Numbers и Keynote позволяют создавать документы, электронные таблицы и презентации, редактируя их вместе с коллегами на macOS, iOS или в браузере.

Попробуйте iWork →

3. Эверноут

  • Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб
  • Стоимость: Бесплатно или от 1000 рублей в год

Этот популярный цифровой блокнот — отличный инструмент для управления большой коллекцией текстовых, графических и голосовых заметок. Evernote предлагает систему тегов, которую вы можете использовать для добавления тегов к записям. Для большего удобства теги можно группировать и вкладывать друг в друга. Этот уникальный подход позволяет легко структурировать сотни и даже тысячи заметок и при необходимости быстро находить нужные.

Evernote поддерживает синхронизацию между устройствами и позволяет работать в автономном режиме.

Попробуйте Evernote →

4. искра

  • Платформы: macOS, iOS, watchOS.
  • Цена: бесплатно.

Ни одну офисную работу невозможно представить без взаимодействия с почтой. Spark поможет разобраться с блокировками почтовых ящиков и максимально быстро ответить на письма коллег. Благодаря продуманному интерфейсу, автоматической сортировке писем, умному поиску и многим другим полезным функциям ваша работа с почтой превратится в настоящее удовольствие.

Попробуйте Спарк →

5. Фоксит Ридер

  • Платформы: Windows, macOS, Linux
  • Цена: бесплатно

Офисным работникам часто приходится иметь дело с PDF-документами. В таких ситуациях важно иметь под рукой удобный просмотрщик PDF. А еще лучше — программу, с помощью которой можно не только просматривать документы, но и комментировать их. Foxit Reader — хороший кандидат на эту должность. Это быстро и легко управлять. С его помощью вы сможете читать PDF-файлы, делать пометки в тексте и оставлять свои комментарии на страницах.

Попробуйте Foxit Reader →

6. Вещи

  • Платформы: macOS, iOS, watchOS.
  • Цена: 3790 руб.

17 полезных программ для офисных работников

Поток повседневных задач совершенно невозможно держать в голове, а потому фиксация идей и планирование дел — залог успеха в работе. В отличие от того же Todoist, Things создается скрупулезно, с вниманием к каждой детали интерфейса и дизайна, чтобы привести все свои дела в порядок было быстро и удобно. Придерживаясь философии GTD, приложение помогает организовывать рабочие проекты, структурировать и планировать задачи. Все, что вам нужно сделать, это завершить их.

Пробовать вещи →

7. Блокатор холодной индейки

  • Платформы: Windows, macOS
  • Цена: бесплатно или 25 долларов США

Если во время работы вы слишком часто отвлекаетесь на неподходящие сайты и программы, вам поможет Cold Turkey Blocker. Это приложение блокирует все отвлекающие факторы на установленное вами время. До истечения срока действия вы не сможете открывать сайты и программы, включенные в список. Cold Turkey Blocker может включать блокировку автоматически в соответствии с заданным пользователем расписанием.

Попробуйте блокатор холодной индейки →

8. Узел Разума

  • Платформы: macOS, iOS
  • Цена: 2290 руб.

MindNode полезен всем, кто работает со сложными проектами, и позволит визуализировать превращение идеи в конечный продукт. С помощью этого приложения вы можете проводить мозговые штурмы, создавать интеллект-карты любой сложности и быстро делиться ими с коллегами, а также экспортировать задачи в Things, OmniFocus и другие приложения или сервисы.

Попробуйте MindNode →

9. Буклет

  • Платформы: Windows, Android, iOS, Интернет.
  • Цена: бесплатно или от 3,33 доллара США в месяц

Эта небольшая утилита синхронизирует ваш компьютер со смартфоном, планшетом или другими гаджетами. Достаточно установить клиенты Pushbullet на все устройства и подключить их к общей учетной записи. После этого вы сможете видеть все мобильные уведомления на своем компьютере и перебрасывать заметки, ссылки и небольшие файлы между гаджетами.

Если ваше мобильное устройство работает на Android, то вы также можете отправлять и получать SMS и сообщения мессенджера прямо со своего компьютера. Кроме того, Pushbullet объединяет буферы обмена разных устройств: любой текст, скопированный на смартфоне или планшете, можно сразу вставить в текстовое поле на компьютере, и наоборот.

Попробуйте Pushbullet →

10. Медведь

  • Платформы: macOS, iOS
  • Цена: бесплатно или 9,99 долларов США в год

Простой и легкий аналог Evernote, в который можно записывать идеи, код и вообще любые тексты. Bear имеет мощную систему тегов с вложенными тегами, удобный поиск и поддерживает упрощенную разметку Markdown, а также экспорт готового текста в различные форматы, включая HTML, PDF и DOCX. А еще приложение может похвастаться лаконичным интерфейсом и красивыми темами оформления на любой вкус.

Попробуйте Медведя →

11. Список фокусов

  • Платформы: macOS, iOS, watchOS.
  • Цена: 3,99 доллара США.

Техника Pomodoro хорошо известна своей эффективностью и широко используется. Для лавины рутинных и не очень офисных задач он подходит как нельзя лучше. С помощью таймера FocusList вы можете не только отслеживать рабочие периоды и перерывы на отдых, но и видеть, сколько времени занимают определенные задачи. А это, в свою очередь, поможет анализировать рабочий процесс и меньше откладывать на потом.

Попробуйте FocusList →

12. ф.люкс

  • Платформы: Windows, macOS, Linux
  • Цена: бесплатно

В течение рабочего дня освещение в офисе меняется. Но температура цветов на вашем рабочем дисплее всегда одинакова как при естественном дневном, так и при вечернем освещении. Эта разница может сделать экран слишком ярким и быстро утомить глаза. Программа f.lux автоматически настраивает цвета дисплея в соответствии с условиями освещения. Аналогичная функция встроена в Windows 10, но f.lux более настраиваемая и обеспечивает максимальный комфорт для глаз.

Попробуйте f.lux →

13. Вставить

  • Платформы: macOS.
  • Цена: $7,99

Небольшая утилита Paste значительно расширяет возможности буфера обмена, что просто бесценно при работе с различными документами и таблицами. Приложение запомнит скопированный текст, файлы и ссылки, открывая удобный доступ к истории буфера обмена. В настройках можно настроить количество запоминаемых объектов, задать горячие клавиши и включить синхронизацию со всеми вашими устройствами.

Попробуйте вставить →

14. ГИМП

  • Платформы: Windows, macOS, Linux
  • Цена: бесплатно

Даже если вы не дизайнер, вы все равно наверняка редактируете изображения для различных офисных задач. Например, обрезать фото и настроить его цвета для следующей презентации или публикации на корпоративном портале. Ставить фотошоп для таких целей глупо. Проще использовать его бесплатную альтернативу — GIMP. Этот редактор, пожалуй, уступает Photoshop по количеству функций. Но для непрофессиональных задач точно будет более чем достаточно.

Попробуйте GIMP →

15. Посмотрите вверх

  • Платформы: macOS.
  • Цена: 2,99 доллара США.

А вот приложение Look Up позаботится о вашем здоровье, а точнее, о вашем зрении. Помогает снизить напряжение глазных мышц от работы за компьютером, каждые 20 минут напоминая оторваться от экрана на несколько секунд и посмотреть вдаль. Также в Look Up есть подборка простых упражнений для растяжки затекшей спины и других мышц.

Попробуйте поискать →

16. Расширитель текста

  • Платформы: macOS, iOS, Windows
  • Цена: 45 долларов США, 4,16 долларов США в месяц

TextExpander сэкономит время всем, кто много работает с текстами и часто вводит одну и ту же информацию. С его помощью вы можете настроить сочетания клавиш, которые мгновенно превратятся в предопределенный текст любого размера. Например, с помощью TextExpander вы можете вставлять электронную почту, ответы на электронные письма, детали платежа и любую другую информацию, которую вы часто вводите вручную, всего за пару кликов. Благодаря синхронизации ярлыки будут доступны и на iOS, где ввод осуществляется через клавиатуру TextExpander.

Попробуйте TextExpander →

17. Тодоист

  • Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, Интернет.
  • Цена: бесплатно или от 2190 долларов США в год

Todoist можно использовать как обычный ежедневник или планировщик работы. Все как обычно: создавайте задачи, ставьте напоминания, отмечайте выполненные задачи.

При этом возможностей этого сервиса будет достаточно для управления самыми сложными офисными проектами с многоуровневой структурой, большим количеством участников и подзадач. В Todoist есть инструменты для делегирования и настройки иерархии задач, меток, фильтров и других дополнительных функций. Благодаря им приложение легко адаптируется к вашим личным и профессиональным целям, какими бы большими они ни были.

Установив клиент Todoist на свое устройство, вы сможете управлять своими задачами, даже если вы не в сети.

Попробуйте Todoist →

Читайте также: