Что такое апостиль и зачем он нужен
Апостиль – это форма подтверждения того, что некий документ является законным и действительным, а не просто бумажка.
Самый простой способ понять, что это такое и как это работает, — на примере. В разных странах документы, которые выдаются на ребенка, выглядят по-разному. Если вы приедете в другой штат с российским свидетельством о рождении, у местных чиновников могут возникнуть вопросы: а это вообще юридический документ? вы реально такие выдаете в своей стране или распечатали на цветном принтере? Но бумагу можно апостилировать – поставить на ней штамп установленной формы, в котором официальное ведомство укажет: да, это юридический документ, мы такие выдаем. Тогда чиновник за границей уже будет относиться к бумаге серьезно.
Правда, есть нюанс: апостилированные документы признаются не во всех странах, а только в тех, которые присоединились к Гаагской конвенции. С другой стороны, список государств, где работает апостиль, довольно длинный. Поэтому имеет смысл подумать о том, чтобы поставить правильные штампы на ваши документы.
И, пожалуй, стоит это сделать, даже если вы никуда не собираетесь. Штамп апостиль не имеет срока годности, а потому является разовым мероприятием. Так что имеет смысл прямо сейчас разобраться с бумагами, чтобы было проще, если вы все-таки решитесь на переезд. При этом важно понимать, что хотя апостиль ставится бессрочно, сам документ, на который он проставлен, может утратить свое юридическое значение. Например, если вы апостилируете свидетельство о браке и разводитесь, то вам нужно будет поставить апостиль на свидетельство о разводе.
Посмотреть, как выглядит апостиль, можно в соответствующем нормативном документе. Шаблон штампа будет в самом конце. Заполняют на русском, хотя могут и на английском и/или французском (но вряд ли будут).
На какие документы ставится апостиль
При необходимости штамп можно поставить на многие документы. Но если говорить о стартовом комплекте, то в него войдут:
- свидетельство о рождении - даже если вы совершеннолетний (если оно у вас в виде зеленой книжки, вам придется сначала получить новый документ);
- свидетельства о браке/разводе ;
- документы об образовании;
- справка о несудимости (действительна в большинстве стран 3 месяца, поэтому ее лучше не получать или апостилировать заранее).
Также печать может ставиться на архивных выписках, документах государственного образца, нотариально заверенных переводах и подобных бумагах.
Где поставить апостиль
Нет единого места, где можно было бы поставить печать. Вам необходимо обратиться в отдел, выдавший документ. Именно здесь ставятся апостили на самые распространенные документы.
Для свидетельств о рождении, смерти, браке, разводе
В ЗАГСе. Более того, в отношении них буквально работает правило «где получил аттестат, туда и иди». При этом не обязательно ехать в регион, где вам выдали бумагу. Можно просто «потерять» старую справку и оформить новую по месту жительства. А потом отправить на апостиль. Может быть удобнее иметь дело с ЗАГСом не напрямую, а через МФЦ.
Для образовательных документов
Это входит в обязанности управления образования. Так, в Москве это отдел образования и науки, в Санкт-Петербурге — комитет по науке и высшей школе. При этом уточните: иногда отделение готово принять заявление онлайн. Его рассмотрят специалисты, потом нужно будет взять диплом, а потом забрать его со штампом.
Для справки о несудимости
Этим занимается МВД. Вы можете связаться с ними лично или через МФЦ. Также справку уже с апостилем можно заказать через «Госуслуги» и потом забрать ее бумажный вариант.
Для других документов
Принцип в целом понятен: какое ведомство выдало документ, то он и будет апостилирован. Если речь идет о других бумагах – например, о нотариальном переводе, то нужно обращаться в территориальный орган Минюста.
Сколько времени займет апостиль
В целом, процесс должен занять до пяти рабочих дней. Если вы подаете документ через МФЦ, добавьте еще несколько – для доставки документов. Но ведомства могут продлить этот срок — в основном до 30 дней, а органы образования — до 45 дней. И часто этим правом пользуются.
Сколько стоит поставить апостиль
Это не бесплатно. За проставление апостиля на любой документ необходимо оплатить госпошлину: 2500 руб.
Какие документы нужны для апостиля
Список не очень большой:
- сам документ, на котором будет стоять штамп;
- паспорт;
- заявка - в зависимости от метод подачи, заполненный онлайн или непосредственно в точке контакта. Обычно при подаче лично сотрудники все делают за вас, остается только поставить вашу подпись. При подаче заявления необходимо указать страну, куда вы предположительно или реально собираетесь. Если вы не планируете уезжать, просто выберите любого из списка тех, кто присоединился к Гаагской конвенции. В штампе не указано, ни на что не влияет.
Если у вас есть квитанция об оплате госпошлины, можете ее приложить - можете, но не обязаны.