При подготовке отчетов, сводных таблиц и другой работе с большими объемами данных в Excel часто приходится перемещаться между ячейками, находящимися далеко друг от друга. Для экономии времени удобно закрепить одни области относительно других, и тогда они всегда будут видны при прокрутке.
Возможности Excel позволяют захватывать как строки, так и столбцы на экране (по одному или несколько сразу), а также выделенные области. Вот как это сделать.
1. Как закрепить верхнюю строку в Excel
Чаще всего нужно исправить шапку таблицы, чтобы названия столбцов всегда были перед глазами — сколько бы вы ни пролистывали содержимое. Для этого в Excel есть специальная кнопка, которая делает именно то, что нам нужно.
Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Закрепить верхнюю строку».
После этого заголовок таблицы будет исправлен. Чтобы вернуться в обычный режим, нажмите здесь «Открепить области».
2. Как закрепить несколько строк в Excel
Иногда шапка таблицы начинается с третьей или четвертой строки, а предыдущие занимает различная информация, например, название или дата прайс-листа. В этом случае следует действовать немного иначе.
Выберите нужную строку, нажав на ее номер, или поместите курсор в крайнюю левую ячейку строки, а затем на вкладке «Вид» нажмите «Закрепить области».
Теперь все строки (в нашем примере 1-4) выше указанной нами (5) будут зафиксированы на экране. Чтобы отменить это, нажмите кнопку «Открепить регионы».
3. Как закрепить первый столбец в Excel
Другая распространенная ситуация — закрепить крайний столбец. Это может понадобиться для исправления, например, списка фамилий или месяцев при работе с большими таблицами. Для этого случая также есть специальная функция.
Перейдите на вкладку «Вид» и просто нажмите «Закрепить первый столбец».
Список будет зафиксирован, пока вы не нажмете в том же меню «Открепить области».
4. Как закрепить несколько столбцов в Excel
Если вам нужно закрепить не один, а сразу несколько столбцов, то сделать это тоже достаточно просто. Главное знать, какой столбец указать в качестве граничного столбца.
Выберите ближайший столбец рядом с теми, которые вы хотите заморозить (в нашем примере столбец E — чтобы заморозить A, B, C и D). После этого на вкладке «Вид» нажмите на уже знакомую кнопку «Закрепить области».
Теперь можно без опаски листать таблицу, указанные столбцы останутся на месте. Для отмены, как всегда, следует нажать кнопку «Открепить области».
5. Как закрепить область в Excel
Если вам нужно держать перед глазами сразу несколько строк и столбцов, их можно зафиксировать одновременно, но только если они все расположены рядом. То есть в виде площади.
Прокрутите таблицу до нужного места и установите курсор в ячейку, которая находится правее и ниже области, которую нужно зафиксировать (в нашем примере, чтобы зафиксировать строки 23-30 и столбцы C-F, нужно выделить ячейку G31). После этого нажмите «Закрепить панели» на вкладке «Вид».
Теперь вы можете использовать как вертикальную, так и горизонтальную прокрутку — выделенные ячейки останутся на месте. Чтобы открепить, нажмите «Открепить регионы».