1. Посмотрите на контекст
Вы можете прогнозировать успех своего выступления еще на этапе просмотра программы мероприятия. Сколько там динамиков? Сколько времени отводится на каждую презентацию? Может вам повезло и они уже анонсировали свои темы? Это мероприятие платное для слушателей? С какой целью они туда едут? Это очень важные вопросы, потому что вас будут воспринимать в контексте всего этого.
2. Учитывайте время
Чем больше спикеров, тем больше шансов, что публика после обеда превратится в пни с глазами. Если вы говорите рано утром или поздно вечером, добавьте в свою историю больше полезной информации, юмора и взаимодействия с аудиторией. Если ваша презентация одна из последних, наоборот, сократите свое выступление до самых ключевых моментов, чтобы не раздражать и без того уставших слушателей.
3. Обдумайте тему
При выборе темы важно учитывать контекст: было бы неприятно оказаться в ситуации, когда у вас с кем-то один и тот же материал. Не всегда есть возможность знать это заранее. Некоторые спикеры сохраняют интригу вплоть до дня мероприятия. Может быть, темы разные, но по факту это будет звучать одинаково.
Поэтому лучше всего выбрать актуальную для аудитории тему, которую вы знаете больше, чем планируете раскрыть в презентации. Так вы сможете вынести основные тезисы на слайды и свободно говорить о них, не слишком отклоняясь от темы. Это позволит вам чувствовать себя увереннее и в случае совпадения просто дополнить предыдущего оратора.
Конечно, лучше изначально взять один момент в рамках темы и подготовить по нему что-то полезное и интересное. Так риск совпадения будет меньше. На худой конец всегда есть случаи из практики, по которым можно озвучить свои выводы.
4. Проработайте структуру
Люди слушают более внимательно, когда представляют масштаб и содержание того, что им предстоит услышать. Для этого можно сделать первый слайд с кратким перечислением вопросов выступления. В речи желательно придерживаться того же правила. Например: «Основные вопросы сегодня — это X и Y. Первый делится на A, B и C. В случае A он будет таким, в случае B будет таким, а с C его будет так. Y, по нашему опыту, ведет себя иначе. Вот так».
5. Взаимодействуйте со своими слушателями
Взаимодействие со слушателями поможет вам сделать их более лояльными. Вопросы часто бывают скрипучими, поэтому начните с быстрых викторин или загадок. Например: «Напишите на листочках, что вы считаете более популярным: А или Б. Никому не говорите, мы вернемся к этому позже» или «Разделитесь на группы на основе ответов на эти четыре вопроса, посмотрите на людей из соседнего двора, именно с ними вам будет наиболее комфортно работать».
Рассказывать материал можно на примере бизнеса кого-то из зала, если народу не очень много и у других будет шанс потом предложить свой разбор для разбора. Всегда можно придумать что-то, что заинтересует и немного расслабит аудиторию.
6. Не бойтесь шутить
Юмор в изложении разбавляет сухой профессиональный язык и помогает поддерживать интерес к вопросу. Если вы уверены в своем чувстве юмора, то можете вставить шутку собственного сочинения или переделать мемы из своей ленты социальной сети. Если нет, используйте чужие картинки, которые забавно иллюстрируют ситуацию.
7. Не будь жадным
Если целью вашего присутствия (но не конференции) является продажа продукта, не делайте о нем всю презентацию. Особенно, если мероприятие платное. Посвятите большую часть выступления полезной для всех информации, а ближе к концу расскажите, как ваш продукт решает выявленные проблемы, и пригласите заинтересованных подойти для более подробного обсуждения.
Не стоит также жадничать до знаний: попробуйте предложить слушателям погуглить или «почитать позже», только если это дополняет тему, а не заменяет рассказ о ней. Если вы не готовы поделиться какими-то секретами, лучше их не упоминать или использовать формулировку «К сожалению, в данный момент я не могу вам больше рассказать».
8. Обратите внимание на детали
Внимательно посмотрите на материалы, которые вы используете в своей презентации. Вдруг есть графики с видимыми изменениями, причину которых вы не знаете, или слова, перевод которых вы забыли?
Вопросы аудитории иногда могут сбить с толку, и вдвойне обидно, если вас подставит собственная презентация.
Если вы используете видео, лучше всего делать это в начале или в конце слайдов. Видео может не запуститься или зависнуть, презентацию придется снова включать, а также придется заполнить неловкую паузу.
9. Используйте потенциал анимации
В умелых руках слайд-анимация работает на рассказчика. Постепенно показывая элементы на слайде, можно наглядно продемонстрировать структуру явления, задать интригующие вопросы, акцентировать внимание на разных направлениях и даже пошутить. Увлекаться не стоит, но в небольших количествах он выглядит эффектно.
Вы можете создать красивую интерактивную презентацию с помощью онлайн-сервиса Prezi. Особенно это спасет вас днем, когда зрители уже устали от однотипных статичных слайдов.
10. Будьте готовы к форс-мажору
Все учесть невозможно, но от самых явных заминок можно уберечься. Заранее подготовьте пару забавных фраз на случай технических проблем («Включите презентацию, а то я не научил», «Мне нужен работающий микрофон, хочу, чтобы все знали») и несколько конструкций, которые позволят вам перевести неудобный вопрос в более комфортную для вас плоскость. Перед выступлением проверьте презентацию, кликер, микрофон, возьмите воду.
11. Не забывайте о классике
Готовясь к выступлению, помните банальные, но не менее полезные советы:
- Отрепетируйте свою презентацию несколько раз.
- Не перегружайте презентацию, избегайте мелкого шрифта.
- Не тратьте время слушателей на ерунду, будьте как можно конкретнее и по делу.
- Мысленно выберите двух-трех человек в разных частях комнаты и расскажите им так, чтобы не потерять зрительный контакт с аудиторией.
- Конец презентации на 10-15 минут раньше, чтобы оставить время для вопросов.