Сегодня я хочу рассказать вам об одном простом, но эффективном инструменте, который помогает мне подготовиться к публичному выступлению. Я много и часто говорю со школьных времен, и, по мнению других, иногда у меня это хорошо получается. Меня часто спрашивают, как правильно подготовиться к выступлению. Ответ на этот вопрос — тема многих книг, не только статей, и я не буду здесь отвечать на него целиком, а расскажу о вполне конкретной методике.
Публичное выступление
Если вы когда-нибудь слушали длинные выступления, то замечали, что иногда говорящий теряется в структуре, и вся презентация кажется неловкой. Это сильно портит общее впечатление от выступления. При подготовке к любому длительному (10 и более минут) выступлению на публике с докладом важно не забывать об общей структуре и соблюдать логику изложения.
Как мы обычно готовим нашу презентацию? Откройте PowerPoint или Keynote и начните собирать контент слайд за слайдом. Однако уже к десятому слайду постепенно приходит понимание, что «я делаю что-то чертовски не так», и приходится возвращаться к предыдущим слайдам, переделывать их, а иногда и вовсе начинать с нуля.
Чтобы не потерять нить и на раннем этапе убедиться в том, что моя будущая речь будет логичной, структурированной и понятной, есть один классный инструмент, которым я часто пользуюсь — это составление канвы, или нарратива выступления.
Суть его очень проста: прежде чем начать делать слайды, вы в нескольких предложениях пишете всю «сюжетную линию» того, о чем хотите рассказать.
Как это работает
Чтобы было понятнее, приведу пример.
В качестве ментора на курсе «Digital Product Manager» в «Нетологии» помогаю студентам с подготовкой дипломов и их защитой. За несколько недель до Дня Икс ученик чаще всего имеет очень приблизительное представление о том, как будет выглядеть его выступление. Далее, шаг за шагом создавая контент, студент получает первый набросок будущей презентации. Как правило, на этом этапе происходит плохо структурированная, непоследовательная, неуместная речь.
Чтобы помочь ученику и в то же время лучше понять, что он хочет сказать, я прошу его подготовить повествование об истории, которую он планирует рассказать. Например, суть дипломной работы заключается в разработке продуктовой стратегии для мобильного приложения. В своем проекте студент глубоко исследует текущее состояние продукта, общается с пользователями, проводит юзабилити-тестирование, копается в аналитике, строит гипотезы и реализует их на практике. Это многие десятки часов кропотливой работы.
Задача — уместить всю историю в 20-минутный отчет, не упустив при этом самых важных деталей.
Пример рассказа о такой работе одного из моих учеников выглядел так:
Я получил существующий продукт XXXX. Узким местом является удержание пользователей. В чем причина низкого удержания XXXX? Проанализировано поведение пользователей. Была гипотеза о проблеме с режимом тренировок. Проблема была подтверждена отзывами пользователей в Google Play и App Store. Еще одна гипотеза: большинство регистраций на нулевом уровне, так как ХХХ позиционирует себя для новичков. И, скорее всего, ХХХ сложна для новичков и не вовлекает их.
Опрошены зарегистрированные пользователи. Гипотеза подтвердилась. Какова ситуация на рынке? Главный драйвер роста эксперты видят в работе с мотивацией студентов. Поговорил с пользователями за пределами XXXX и проверил гипотезы. Сделал прототипы фич для повышения мотивации и формирования привычек. Получил положительный отзыв.
Таким образом, повествование выступления – это общая логика доклада, описанная в нескольких предложениях. Потратив 10 минут на построение истории, вы сэкономите время на подготовку всей презентации и произведете лучшее впечатление на аудиторию, так как логически последовательная презентация всегда воспринимается лучше.
Чтобы правильно написать повествование, задайте себе вопрос: «Если бы меня попросили объяснить суть проделанной работы за 20 секунд, что бы я сказал?»
Часто написание повествования происходит в несколько попыток: первый вариант рождается на самом раннем этапе подготовки и затем постепенно корректируется по мере поступления новой информации. Это совершенно нормально.
Как вариант, для подготовки повествования можно сразу сделать скелет презентации. Я всегда так делаю. Суть в том, чтобы создать столько слайдов, сколько вам нужно, в PowerPoint или Keynote, у которых нет ничего, кроме заголовков. Так что при подготовке слайдов у вас всегда будет перед глазами общая структура, что облегчит сам процесс.
Такое простое, но эффективное средство.
Каковы ваши секреты публичных выступлений?