Я не работаю в офисе с 2014 года, но у меня регулярно бывают срочные работы: плановые и нет. Поэтому в этой заметке я расскажу о том, как не умереть, если проект большой, а ресурсы ограничены. Иногда спешка является особенностью дела и вы ввязываетесь в него по своей воле. Прикрыть отдыхающего, организовать молодежный форум, снять короткометражный фильм за месяц, быстро забацать фирменный стиль — и все. Кратковременная аварийная работа вполне ок.
У меня есть два недавних реальных примера работы с внезапными срочными заданиями. Первое: мы с женой ведем социальные сети ресторана «Хабаровск», для которого делали фирменный стиль и коммуникацию. Мы вместе ведем проект, но в апреле жена уехала в отпуск и все задачи остались полностью на мне. Во-вторых, я взялся за редактирование большой книги, которую нужно было вычитывать через неделю.
Специально для таких случаев есть несколько проверенных приемов, которые помогут не сдаться слишком быстро. Но энергия не вечна, помните об этом.
1. Составьте список причин, по которым вам это нужно
Сразу укажу. Когда вы устраиваетесь на работу, вы работаете не только на свою личную выгоду, но и на благо всей компании. В компании есть коллектив, у которого есть законные выходные. Работа в это время никуда не уходит, и тогда кто-то должен взять на себя часть нагрузки. Чтобы это не стало неожиданностью, полезно узнать больше на собеседовании о том, как компания обычно справляется с этим: доплата за дополнительную нагрузку, раздача бесплатного молока или наем фрилансеров. .
Если ты знал, на что идешь, и так получилось, что тебе приходилось прикрывать других парней, то сформулируй для себя причины, почему это необходимо. Если вы не знали (лично я никогда не задумывался об этом на собеседованиях), то сделайте то же самое: примите как факт, что это часть вашей работы (если это действительно так), и составьте список оправданий. Ответ на вопрос "Почему?" - это тот смысл, который придает сил и помогает не сорваться.
2. Уточните, что именно вам нужно сделать и сколько это будет длиться
Важно понимать, как вам придется перестроить свой рабочий день, чтобы не тратить намного больше энергии. Самое простое и интуитивно понятное решение — дольше сидеть в офисе, чтобы сделать больше. Но это плохой вариант, потому что таким образом вы сокращаете время восстановления, которое необходимо для хорошей работы.
Поэтому стоит разобраться, как именно изменится объем работы и как его встроить в текущий день. Какие задачи можно выполнять, а какие можно автоматизировать или не делать вообще.
3. Если вы не можете с этим справиться, обсудите это
Что-то всегда может пойти не так, и это нормально. Важно понять, что с этим делать. Я за переговоры на более удобных условиях.
4. Работайте с перерывами
Чем дольше я сижу у монитора без перерыва, тем сильнее усталость и импульсивная тяга к еде к концу дня. Поэтому важно настроить рабочий режим так, чтобы вы регулярно делали перерывы и отдыхали. В этом помогает техника помидора и обычные будильники.
В исследовании, проведенном в Университете Колорадо, оценивались три группы испытуемых: участники из первой группы работали без перерывов, из второй - работали без перерывов, но делали зарядку утром, а из третьей - прерывали каждый день. час и ходил на беговой дорожке 5 минут. В результате только у испытуемых из третьей группы отмечалось снижение уровня умственной утомляемости, снижение импульсивной тяги к еде и улучшение настроения в конце дня по сравнению с теми, кто работал без перерывов и не занимался физическими упражнениями. на беговой дорожке.
Надеюсь, все понимают, что перекуры и перерывы на печенье — это так себе отдых.
А теперь о вспомогательных элементах.
5. Отдых на контрасте
Это значит, что важно отделять работу от отдыха и делать ее решительно. Как только наступает 18:00, я закрываю ноутбук. Если я не буду отдыхать, я быстрее вымотаюсь, и от этого никому не будет пользы: ни заказчикам, ни компании, ни проекту.
Важно научиться расслабляться, заботиться о себе и делать это в противовес своему рабочему времяпрепровождению. Если я долго сидел перед монитором, то ходил гулять или в кино, катался на велосипеде, встречался с друзьями.
И даже после рабочего дня иногда стоит минимизировать раздражители. Ничего не читать, не смотреть фильмы, не разговаривать, вставить беруши и надеть повязку для сна. Чем меньше информации, тем лучше. Это поможет вам быстрее восстановиться.
6. Разминка
Физические упражнения частично снимают психологическое напряжение. С их помощью клетки головного мозга улучшают свою способность запасать гликоген и делиться им с соседними нейронами с повышенной потребностью в энергии. Поэтому разогревайтесь в перерывах, утром или после работы. Движение и есть жизнь.
Для коротких тренировок можно использовать приложения Sworkit и Seven, в которых есть упражнения на растяжку или силовые упражнения. Или Попробуйте 12 простых упражнений от отца футбола Уолтера Кэмпа.
Скачать
Цена: Бесплатно
Скачать
Цена: Бесплатно
Скачать
Цена: Бесплатно
Скачать
Цена: Бесплатно
7. Вода — хорошо, стимуляторы — плохо
Критический параметр для меня – много свободной воды. Нет воды - начинаются проблемы: болит голова, портится настроение. Вот почему я ношу с собой фляжку.
В пограничном состоянии на меня плохо действует кофе - я сбиваюсь со счета выпитому и просто разбираюсь. И от этого получаю разогнанный сердечный ритм и сухость во рту. Полезного мало.
Кофеин является антагонистом вещества аденозина. Аденозин отвечает за передачу информации в мозг об усталости организма и не дает ему переутомляться. Кофеин не дает дополнительной энергии, а обманывает мозг. При работе на пределе это усугубляет последующий откат.
Я не очень хорошо разбираюсь в таблетках и ноотропах, потому что они не работают.
Вывод
- Краткосрочные порывы неизбежны, и с ними можно справиться, но энергия не безгранична.
- Составьте списки причин, по которым вы в них попали.
- Уточните что именно вы должны сделать и сколько.
- Не стесняйтесь вести переговоры, если вы не можете справиться с этим. Ваше здоровье и сила — ваше дело.
- Работайте с перерывами.
- Отдых в отличие от работы.
- > Согревайтесь, пейте воду, умеренно пейте кофе, избегайте стимуляторов.